KWP Slogan

Tipp 10/10 - Ausgangsrechnungen und Mahnungen: Versand per Mausklick (via E-POST)

 

Unabhängig von einem Regie- oder Projektvorgang bietet auch der Rechnungs- und Mahnungsdruck Einsparpotential. Über die E-POST Funktion in kwp-bnWin.net werden Ausgangsrechnungen und Mahnungen nicht mehr an den Drucker ausgegeben, manuell kuvertiert, frankiert und zur Post gebracht. Die Rechnungsbelege können statt dem Ausdruck direkt in den E-POST Ausgangskorb Ihres Unternehmens abgelegt werden. Die Archivierung erfolgt selbstverständlich automatisch im Hintergrund. Einmal pro Tag wird dann der Ausgangskorb freigegeben und die Daten werden an die Deutsche Post gesendet. Dort erfolgen Druck und Versand voll automatisch. Sie sparen nicht nur Arbeitszeit, sondern auch die Kosten für Papier, Druck und Frankieren.

 

Zeiteinsatz bisher:

- Papier prüfen, drucken

- Kuvertieren, Frankieren

- Abgabe bei der Post

Herleitung* der Ersparnis:

380 Ausgangsrechnungen pro Monat

35 Mahnungen pro Monat

40 Sekunden pro Dokument

Zeit-Ersparnis pro Monat:

4,6 Stunden

* Die Hochrechnung basiert auf Ist-Zeitermittlungen aus realen Unternehmen. Ausgegangen wird von einem Handwerksbetrieb mit ca. 20 Monteuren.

 

Die Deutsche Post AG und die KWP Informationssysteme GmbH haben eine Kooperationsvereinbarung unterzeichnet. Für die Kunden der KWP Informationssysteme GmbH besteht damit die Möglichkeit, einfach und kostenoptimiert Briefe, Rechnungen und Mahnungen direkt aus dem kwp-bnWin.net zu versenden. Dazu hat die KWP Informationssysteme GmbH eine Schnittstelle im kwp-bnWin.net integriert, welche an die E-POST Infrastruktur der Deutschen Post anknüpft. Dadurch ergeben sich gleich mehrere Vorteile für den Anwender:

  • Die Verschlankung der Verarbeitungsprozesse bringt wertvolle Zeit- und Kostenvorteile.
  • Die Versandprozesse werden durch die einfache Handhabung eines digitalen Kommunikationskanals über kwp-bnWin.net optimiert.
  • Im Falle einer klassischen Briefsendung durch die Deutsche Post werden die Produktionsprozesse optimiert und auch wesentliche Preisvorteile erzielt.

Die Umsetzung der Lösung erfolgte in enger Zusammenarbeit beider Partner. Dadurch konnte eine Lösung entwickelt werden, die die hohen Anforderungen der Kunden der KWP Informationssysteme GmbH an die Abwicklung digitaler
Prozesse (sicher und automatisiert) erfüllt, ohne dass sich der Kunde und somit seine Mitarbeiter, zukünftig um den eigentlichen Postversand kümmern müssen.

Hier können Sie sich für die Nutzung von E-POST registrieren.